Dê um UP nos resultados: 5 ferramentas de negócios para MEI que vão transformar sua rotina

Administrar um negócio não é nada simples. O empreendedor vira seu próprio patrão, mas, por outro lado, precisa lidar com incertezas, balanços financeiros, variações econômicas do mercado e muita, mas muita burocracia mesmo!

Para o microempreendedor individual (MEI), lidar com toda a papelada, obrigações e ainda fazer a empresa crescer pode ser uma dificuldade, especialmente porque não possui uma equipe de funcionários, mas é possível lidar com tudo isso de forma mais tranquila.

Existem diversas ferramentas de negócios gratuitas que ajudam o MEI a fazer a gestão do empreendimento, facilitando o planejamento e a execução de estratégias, e ainda contribuindo para o crescimento dos resultados.

Saiba a diferença entre MEI, micro e pequena empresa antes de começar seu negócio.

Como as ferramentas de negócios podem ajudar o MEI?

Hoje em dia, existe todo tipo de ferramenta para facilitar a gestão. Os programas incluem plataformas de planejamento financeiro, de comunicação e marketing, de relacionamento, de vendas e até da própria organização do fluxo de trabalho.

Com essas ferramentas de negócio, o MEI pode administrar melhor a rotina da empresa, aprimorando os processos e obtendo sucesso até mesmo nas áreas que não domina, mas que precisam da intervenção do empresário.

Um dos principais benefícios é que, por serem gratuitas, o empreendedor pode testar a usabilidade e benefícios com mais tranquilidade, sem se preocupar com o custo da ferramenta para o orçamento da empresa.

Conheça as ferramentas de negócios que vão te ajudar a gerir o negócio

Para apoiar o MEI na realização de grades negócios, a Profap fez uma lista elencando 5 ferramentas de negócios que facilitam a gestão – todas com versões gratuitas. Confira!

1.    Trello

De que maneira você organiza as suas tarefas? Agenda? Anotações em post its? Guarda tudo de cabeça? Ou simplesmente não se organiza?

Sua vida vai ficar mais fácil (e organizada) com o Trello, uma plataforma de gerenciamento de projetos, que tem navegação intuitiva e bastante simplificada.

É possível criar vários projetos em uma mesma conta, reunindo todos os usuários que participam dele e usar os painéis da ferramenta para separar as tarefas de acordo com categorias.

Os cartões funcionam como uma espécie de bloco de notas, em que é possível designar as etapas de cada ação e fazer listas para cada objetivo.

O melhor é que dá para usar para qualquer coisa, até mesmo para seus projetos pessoais, definindo prazos e características de cada tarefa.

2.    WhatsApp Business

Muita gente já usa aplicativos de mensagens para conversar com o público, mas é necessário profissionalizar essa comunicação.

O WhatsApp Business é a versão comercial da ferramenta de mensagens mais famosa do mundo e conta com recursos adicionais, como:

• Cartão de visitas (informações de endereço, horário de funcionamento e telefone);
• Etiquetas para classificação de contatos;
• Mensagens automáticas.

Baixe o WhatsApp Business e separe os contatos profissionais dos pessoais, fortalecendo sua marca.

3.    Canva

As redes sociais são uma realidade em grande parte das empresas, mas, para quem não conta com um profissional ou agência de marketing, há uma certa dificuldade em criar postagens visualmente atrativas.

O Canva é uma ferramenta de negócio que supre justamente essa demanda. A plataforma disponibiliza uma série de templates editáveis, para que o usuário crie postagens com design diferenciado e chame a atenção do público.

Claro, a ferramenta não dispensa a contratação de um profissional de marketing – que vai pensar a comunicação de forma estratégica – mas é um facilitador no dia a dia.

4.    Fluxo de caixa Sebrae

O Sebrae disponibiliza uma planilha para o MEI fazer a gestão do fluxo de caixa e essa é uma das mais importantes ferramentas de negócios para qualquer empreendedor.

A gestão do fluxo de caixa demonstra e projeto os resultados de entradas e saídas de recursos financeiros, em regime de caixa, e é a maneira mais objetiva de organizar o faturamento, para prestar adequadamente as informações da declaração anual MEI.

Baixar planilha fluxo de caixa Sebrae.

5.    Aplicativo MEI Fácil

O aplicativo MEI fácil é uma ferramenta de negócios essencial para o microempreendedor. Por meio dele é possível:

• Emitir e pagar impostos;
• Ter o cartão CNPJ digital na tela do celular;
• Fazer vendas com cartão de crédito, usando o app de maneira complementar à maquininha.

Além das ferramentas de negócios, ter um suporte especializado em contabilidade pode fazer toda a diferença no empreendimento.

Contate a Profap e veja as soluções disponibilizadas para MEIs que vão facilitar a sua rotina e te deixar mais tranquilo para investir na execução estratégica da empresa.