5 desafios na implementação do eSocial

Mudanças são sempre desafiadoras. Embora tragam uma série de benefícios, precisamos nos adaptar e adequar nossas rotinas às novidades que estão chegando.

E é exatamente assim que tem sido a chegada do eSocial nas empresas privadas de todo o Brasil.

Entendendo as dúvidas que surgem nesse momento, listamos 5 desafios da implementação do eSocial (e as suas soluções). Confira!

O que é o eSocial e quais os seus benefícios?

O eSocial deve transformar completamente o dia a dia das organizações. O programa do Governo Federal começou a ser implementado em janeiro de 2018, nas empresas que tiveram faturamento superior a R$ 78 milhões em 2016; e em julho de 2018, nas demais.

A ideia é reunir informações dos trabalhadores brasileiros para utilização em fins trabalhistas, previdenciários e fiscais. O cronograma prevê a implementação completa do eSocial até janeiro de 2019.

Os principais objetivos do programa são:

Evitar fraudes

Com o envio de informações em uma única plataforma, o Governo Federal conseguirá cruzar dados, evitando, assim, fraudes trabalhistas e fiscais, como declarações errôneas no imposto de renda ou recebimento de benefícios em desacordo com a lei.

Simplificar o envio de informações

Em vez de enviar informações sobre os empregados por meio de diversas guias e declarações, a empresa vai enviar arquivos unificados, em plataforma integrada e tecnológica. O processo será mais ágil e fácil.

Garantir os direitos dos trabalhadores

Como resultado de tudo isso, os direitos dos trabalhadores serão garantidos e acompanhados de perto – já que a fiscalização também será facilitada.

Desafios na implementação do eSocial

A longo prazo, o eSocial deve trazer muitos benefícios para empresas, trabalhadores e também para o Governo Federal.

A fim de ajudar as organizações a se adaptarem às mudanças e aproveitarem todas as vantagens do programa, separamos 5 desafios na implementação do eSocial e soluções para contorna-los.

1. Mão de obra especializada

Uma das grandes dificuldades do eSocial é encontrar empregados que, de fato, conheçam o novo sistema e compreendam todos os detalhes da migração. É importante contar com mão de obra especializada, tanto em direito trabalhista, quanto em questões contábeis.

Se não houver suporte interno, contrate empresas terceirizadas que possam oferecer esse tipo de serviço, lembrando sempre de prezar pela confiança, segurança e qualidade.

2. Softwares adequados

Com a transmissão de dados completamente eletrônica, será de suma importância contar com programas modernos e que deem suporte adequado às demandas do eSocial.

Invista em bons equipamentos e verifique com o setor de TI as adaptações necessárias para esse novo momento.

3. Mais qualidade das informações

O tipo de informação prestada aos órgãos fiscalizadores deverá ser aprimorado. O ajuste fino de dados é uma etapa crucial da implementação do eSocial, e isso vai desde o cadastro dos funcionários até a forma como cada evento trabalhista é processado dentro da empresa.

4. Mudança na rotina

Em qual data é realizado o pagamento da sua empresa? Dependendo da resposta, até isso pode mudar.

Todos os eventos do mês devem ser lançados no eSocial antes do fechamento da Folha de Pagamento, o que interfere em todo a rotina da empresa.

A adaptação deve envolver o RH e todos os funcionário da empresa. Afinal, as mudanças devem beneficiar a todos.

5. Unificação do envio de informações

As informações serão enviadas em uma única plataforma. Isso vai facilitar o dia a dia, tornando os processos menos burocráticos, mas também vai exigir ainda mais transparência das empresas.

Em um cenário em que é possível cruzar dados, omitir ou alterar informações pode gerar penalidades e multas.

Evite problemas: conte com o suporte de quem entende tudo sobre o assunto.

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