5 dicas para implantar o eSocial sem problemas

A sua empresa está conseguindo implementar o eSocial sem problemas? As cinco fases de aplicação do projeto já estão em andamento, promovendo uma transformação completa na rotina de obrigações legais de instituições privadas.

Até janeiro de 2019, estima-se que a plataforma reúna dados de mais de 44 milhões de trabalhadores, desburocratizando processos internos, reduzindo riscos de fraude e garantindo os direitos trabalhistas.

Por que as empresas devem estar atentas em como implantar o eSocial?

O eSocial vai substituir uma série de obrigações legais. Guias e declarações que até então eram enviadas ao Ministério do Trabalho e Emprego, à Caixa Econômica Federal, ao Governo Federal, à Previdência Social e à Receita Federal, agora farão parte da plataforma.

Quem não se adequar ou enviar informações erradas, pode ser punido com multas, que variam de acordo com o tipo de dado e a gravidade da inconformidade.

Clique aqui e veja as principais multas do eSocial.

Dicas para implantar o eSocial

Conheça, agora, as obrigações legais que serão substituídas pelas ferramentas do eSocial:

1. Faça um cronograma com as datas de cada fase de implantação

O eSocial está sendo implementado em 5 fases, sendo que cada uma exige uma série de preparos das empresas.

É importante que o setor de RH e a contabilidade da empresa fiquem de olho nesse calendário e criem seu próprio cronograma. Assim, quando chegar a hora de colocar uma nova fase em andamento, os arquivos já estarão preparados.

2. Revise a folha de pagamento

A impressão do contracheque será mantida, entretanto, os dados da folha de pagamento serão informados no eSocial.

Só que, a partir da implantação (essa fase está prevista para o mês de novembro de 2018), o preenchimento será feito de forma diferente.

Conheça essas mudanças e comece a se adequar!

3. Teste como é o ambiente do eSocial

Embora, em longo prazo, o eSocial vá facilitar a vida do trabalhador e das empresas, nesse primeiro momento muita gente está quebrando a cabeça para entender as novas rotinas.

Para evitar transtornos, comece a se familiarizar com o ambiente do eSocial. Se possível, crie manuais de utilização e capacite os funcionários responsáveis. Vale lembrar que, desde agosto de 2017 já é possível navegar na plataforma para fins de ambientação.

4. Estude todas as substituições e prazos

Vários eventos trabalhistas deverão ser informados no eSocial. Estude e entenda quais guias serão substituídas, quais são as regras de implementação e quais as penalidades para o não cumprimento de cada uma.

Fique de olho também nos prazos de implementação e nos prazos de envio desses eventos, quando o eSocial já estiver rodando.

5. Verifique se seu software é compatível

O software utilizado para a administração da sua folha de pagamento é compatível com o sistema do eSocial?

A plataforma é moderna e os programas escolhidos pelas empresas precisam estar alinhados à tecnologia, evitando lentidão e problemas de conexão.

A Profap faz o processamento de dados de empresas, incluindo a folha de pagamento, com qualidade, transparência e garantia de atendimento aos normativos legais.

Contar com o serviço de uma empresa especializada pode ser essencial para implantar o eSocial. Conheça nosso portfólio de soluções e veja o que podemos fazer pelo seu negócio.