Qual a necessidade de um sistema de controle gerencial?
Já pensou se você tomasse decisões estratégicas para sua empresa baseando-se em números, gráficos e estatísticas?
Na sua organização, as informações ainda estão descentralizadas e reuni-las não é uma tarefa fácil.
Encontrar todos os papéis que podem lhe proporcionar enxergar os números é quase uma tarefa impossível.
Imagine, então, ter essas informações esmiuçadas em relatórios para saber qual direção seguir?
E ainda elaborar o planejamento estratégico da empresa pautado em um cenário desmistificado pela exatidão.
Através de um sistema de controle gerencial, essa realidade, que atualmente é fictícia na sua empresa, pode se tornar realidade.
Um sistema de controle gerencial reúne dados de todas as operações da sua organização.
Ao reunir esses dados, é possível, através de relatórios, mapear, por números, gráficos e estatísticas, todos os setores da sua empresa.
Então, você passará a enxergar quais são os gargalos da produção.
E quantas horas cada vendedor investe de tempo para conquistar um novo cliente.
Ou até mesmo qual é o impacto financeiro a médio e longo prazo de um financiamento perante as perspectivas de receitas geradas no seu negócio.
Vantagens de implantar um sistema de controle gerencial
Ao investir na implantação de um sistema de controle gerencial, você poderá ter acesso a todas as informações da sua empresa, a qualquer dia e hora.
E ao ter essas informações materializadas em relatórios, você conseguirá enxergar oportunidades.
Você também conseguirá prever riscos e como mitigá-los.
Além disso, essas informações serão úteis para melhorar a performance de cada uma das áreas da organização.
E essas medidas podem ser analisadas e implementadas por mais pessoas na empresa.
Afinal, os números, gráficos e estatísticas podem ser compartilhados com pessoas chave da organização para buscarem soluções.
Um sistema de controle gerencial pode também fazer com que os diretores ou proprietários mantenham o foco na administração estratégica do negócio.
Pois, se a partir da análise dos relatórios for preciso redirecionar a empresa, isso será feito.
Através de soluções inovadoras e criativas.
Especialmente levando em consideração esse delicado momento da nossa economia.
É preciso prevenir-se na implementação de um sistema de controle gerencial para garantir sua eficiência na organização.
Todos os dados devem ser sempre inseridos corretamente no sistema.
Se houver a alimentação errada dessas informações, o sistema pode gerar relatórios equivocados.
E a interpretação de cenários também pode sair errada.
Por que ter um sistema de controle gerencial ajuda na área financeira
Quando também são reunidas todas as informações da área financeira, torna-se possível visualizar o impacto de todos os custos e despesas da empresa.
Também é possível enxergar, com detalhes, qual é o impacto financeiro de cada área da sua organização.
E nessa análise, você pode tomar uma decisão embasada em números.
Se, ao analisá-los, você verificar, por exemplo, que o departamento pessoal está provocando um grande impacto financeiro para a organização, você pode tomar a decisão de terceirizá-la.
Os caminhos a serem seguidos ficam mais claros quando você tem números materializados em relatórios nas suas mãos.
E se você verificar que a terceirização do processamento da folha de pagamento seja necessária, você poderá analisar, inclusive, com clareza, as propostas que chegarem até você.
Afinal, você sabe qual economia precisa ser gerada na sua organização.